ลดค่าน้ำมันด้วย GPS หาจุดที่น้ำมันรั่ว แล้วคุมด้วยรายงานและ Fuel Sensor

การลดค่าน้ำมันด้วย GPS (Fuel Monitoring) คือการใช้ข้อมูลจากอุปกรณ์ GPS ในรถ เช่น ระยะทาง เวลาจอดติดเครื่อง (Idling) เส้นทางที่วิ่งจริง ความเร็ว และเวลาใช้รถ มาหาว่าน้ำมันถูกใช้เกินจำเป็นตรงไหน แล้วตั้งแจ้งเตือนและกติกาเพื่อคุมจุดนั้น เมื่อต้องการรู้ระดับน้ำมันในถังจริงหรือป้องกันการขโมยน้ำมัน ให้ใช้ Fuel Sensor และกล้อง SAFEBOX ร่วมด้วย

ลดค่าน้ำมันและต้นทุนการใช้รถด้วย GPS

GPS ช่วยลดค่าน้ำมันได้อย่างไร

GPS ไม่ได้ทำให้รถกินน้ำมันน้อยลงด้วยตัวเอง สิ่งที่ GPS ทำคือ เปลี่ยนค่าน้ำมันจาก "ตัวเลขก้อนเดียวปลายเดือน" ให้กลายเป็นข้อมูลรายคัน รายวัน รายเหตุการณ์ จนเห็นว่าน้ำมันหายไปกับอะไร แล้วผู้จัดการจึงตั้งกติกาและติดตามได้ตรงจุด

ค่าน้ำมันที่สูงเกินจริงมักไม่ได้มาจากเรื่องใหญ่เรื่องเดียว แต่มาจากเรื่องเล็ก ๆ ที่เกิดซ้ำทุกวันบนรถหลายคัน เช่น จอดติดเครื่องรอลูกค้า แวะนอกแผนงาน หรือใช้รถหลังเลิกงาน ซึ่งถ้าไม่มีข้อมูลจะมองไม่เห็นเลย

น้ำมันรั่วตรงไหนบ้าง และ GPS จับได้อย่างไร

ตารางนี้สรุปจุดที่ค่าน้ำมันรั่วไหลบ่อย รายงานหรือการแจ้งเตือนที่จับได้ และสิ่งที่ควรทำต่อ:

จุดที่น้ำมันรั่วรายงาน / แจ้งเตือนที่จับได้สิ่งที่ควรทำ
จอดติดเครื่องนาน (Idling) — รอลูกค้า พักเปิดแอร์ นอนในรถรายงานจอดติดเครื่องนานเกินกำหนด + แจ้งเตือนจอดติดเครื่องนานกำหนดเวลาจอดติดเครื่องที่ยอมรับได้ตามลักษณะงาน แจ้งคนขับให้ชัด แล้วติดตามคันที่เกินเป็นประจำ
วิ่งอ้อม / แวะนอกแผนงานสรุประยะทาง, รายงานเที่ยววิ่ง, Playback เส้นทาง, แจ้งเตือนออกนอกพื้นที่ (Geofence)เทียบเส้นทางจริงกับแผน กำหนดพื้นที่ทำงาน และปรับการจัดเส้นทางให้เหมาะสม
ใช้รถนอกเวลา / นำรถไปใช้ส่วนตัวรายงานใช้รถนอกเวลา + แจ้งเตือนใช้นอกเวลาตั้งช่วงเวลางาน ทบทวนนโยบายการนำรถกลับบ้าน และสอบถามเมื่อพบการใช้งานผิดเงื่อนไข
ขับเร็วเกินกำหนด — ออกตัวแรง ใช้ความเร็วสูงต่อเนื่องรายงานขับเร็วเกินกำหนด + แจ้งเตือนขับเร็วตั้งความเร็วสูงสุดของบริษัท และใช้รายงานโค้ชคนขับที่ติดอันดับบ่อย
ยอดเติม/เบิกน้ำมันไม่สัมพันธ์กับระยะทางสรุประยะทาง, ประมาณการน้ำมันและค่าใช้จ่าย, บันทึกประวัติการเติมน้ำมัน, คำนวณอัตราสิ้นเปลืองเทียบยอดเบิกกับระยะทางที่วิ่งจริง ตรวจคันที่อัตราสิ้นเปลืองสูงกว่าคันอื่นในกลุ่มเดียวกัน
น้ำมันหายจากถัง / ดูดน้ำมันFuel Sensor แสดงระดับน้ำมันที่ลดลงผิดปกติ + ตำแหน่งและเวลาจาก GPS + ภาพจากกล้อง SAFEBOXตรวจสอบเหตุการณ์ย้อนหลังพร้อมหลักฐาน และติดเซนเซอร์/กล้องกับคันที่มีความเสี่ยง

เมื่อทีม CHY นั่งไล่รายงานกับลูกค้าที่อยากลดค่าน้ำมัน 3 จุดที่มักเจอก่อน คือ เวลาจอดติดเครื่อง การใช้รถนอกเวลา และเส้นทาง/เที่ยววิ่ง ทั้งสามเรื่องใช้แค่รายงานพื้นฐานของ GPS ยังไม่ต้องลงทุนเซนเซอร์เพิ่ม จึงเป็นจุดเริ่มต้นที่เราแนะนำสำหรับบริษัทที่เพิ่งเริ่มคุมค่าน้ำมัน

ตรวจอัตราสิ้นเปลืองและการเบิกค่าน้ำมันด้วย GPS

สำหรับบริษัทที่จ่ายค่าน้ำมันให้พนักงานหรือเติมน้ำมันด้วยบัตรบริษัท ระบบ CHY GPS ช่วยควบคุมการเบิกจ่ายค่าน้ำมันและวิเคราะห์การใช้น้ำมันรายคัน ด้วย 3 ข้อมูลที่ใช้ร่วมกัน:

  1. สรุประยะทาง — รถแต่ละคันวิ่งจริงกี่กิโลเมตรในช่วงเวลาที่เบิก
  2. ประมาณการน้ำมันและค่าใช้จ่าย — ระยะทางนั้นควรใช้น้ำมันประมาณเท่าไร
  3. บันทึกประวัติการเติมน้ำมันและคำนวณอัตราสิ้นเปลือง — เติมจริงเท่าไร และได้ระยะทางต่อลิตรเท่าไร

เมื่อเทียบรถประเภทเดียวกันที่ทำงานคล้ายกัน คันที่อัตราสิ้นเปลืองแย่กว่ากลุ่มอย่างต่อเนื่อง คือคันที่ควรตรวจก่อน สาเหตุอาจเป็นได้ทั้งสภาพรถ พฤติกรรมการขับ หรือยอดเติมที่ไม่ตรงกับการใช้งานจริง ข้อมูลจะช่วยให้แยกได้ว่าเป็นเรื่องไหน แทนที่จะสรุปจากความรู้สึก

ดูรายละเอียดรายงานทั้งหมดในระบบได้ที่ ระบบ GPS ติดตามรถ / Fleet Management

Fuel Sensor ต่างจากการประมาณการน้ำมันจาก GPS อย่างไร

ประมาณการจากข้อมูล GPSFuel Sensor
ที่มาของข้อมูลคำนวณจากระยะทาง ร่วมกับบันทึกการเติมน้ำมันวัดระดับน้ำมันในถังโดยตรง
ตอบคำถามระยะทางที่วิ่งควรใช้น้ำมันประมาณเท่าไร ยอดเบิกสมเหตุสมผลไหมน้ำมันถูกเติมเข้าและลดลงเมื่อไร ที่ไหน ลดลงผิดปกติหรือไม่
เหมาะกับรถบริษัท รถเซลล์ รถบริการทั่วไปรถบรรทุก รถขนส่ง รถที่ใช้น้ำมันมากหรือมีความเสี่ยงเรื่องขโมยน้ำมัน
อุปกรณ์ที่ต้องใช้GPS อย่างเดียวGPS + Fuel Sensor

อุปกรณ์ CHY GPS รองรับการเชื่อมต่อเซนเซอร์วัดน้ำมัน รุ่นเซนเซอร์ที่เหมาะกับถังและประเภทรถของคุณ ปรึกษาทีมงานได้ที่หน้า GPS + Sensor

ป้องกันการขโมยน้ำมันด้วย GPS + Fuel Sensor + กล้อง

การทุจริตน้ำมันพิสูจน์ยากถ้ามีข้อมูลเพียงชุดเดียว แต่เมื่อข้อมูล 3 ชุดมาอยู่ด้วยกัน จะตอบได้ครบว่า เกิดอะไร ที่ไหน และใครเกี่ยวข้อง:

  1. Fuel Sensor บอกว่าระดับน้ำมันลดลงผิดปกติ ในช่วงเวลาที่รถไม่ได้วิ่ง
  2. GPS บอกว่าตอนนั้นรถจอดอยู่ที่ไหน จอดนานเท่าไร ติดเครื่องหรือดับเครื่อง
  3. กล้อง SAFEBOX CCTV IN CAR บันทึกภาพหน้ารถและในห้องโดยสาร ดูภาพสดหรือย้อนหลังได้ 15 วัน พร้อมพิกัดและความเร็ว ใช้เป็นหลักฐานป้องกันทุจริต เช่น ขโมยน้ำมัน สลับอะไหล่ หรือขโมยของในตู้สินค้า

ดูรายละเอียดกล้องทั้งรุ่นมาตรฐานและรุ่น AI ได้ที่ GPS พร้อมกล้อง AI ในรถ

เริ่มลดค่าน้ำมันจากตรงไหนดี

  1. ดูข้อมูลปัจจุบันก่อนตั้งกติกา — เปิดรายงาน Idling ใช้รถนอกเวลา และสรุประยะทาง เพื่อดูว่าจุดรั่วหลักของบริษัทคือเรื่องไหน
  2. ตั้งกติกาที่ชัดและวัดได้ — เช่น เวลาจอดติดเครื่องสูงสุด ความเร็วสูงสุด ช่วงเวลาใช้รถ และพื้นที่ทำงาน แล้วแจ้งคนขับทุกคนให้รู้ตรงกัน
  3. ตั้งแจ้งเตือนให้ตรงกับกติกา — ให้ระบบเตือนเฉพาะเรื่องที่บริษัทจะลงมือจัดการจริง ไม่ให้แจ้งเตือนมากจนไม่มีใครดู
  4. ทบทวนรายงานรายคันเป็นประจำ — ดูแนวโน้ม ไม่ใช่เหตุการณ์ครั้งเดียว และคุยกับคนขับโดยใช้ข้อมูลเป็นหลัก อ่านแนวทางได้ที่ ควบคุมพฤติกรรมคนขับ
  5. เพิ่มเครื่องมือเฉพาะคันที่จำเป็น — ติด Fuel Sensor หรือกล้องกับคันที่ใช้น้ำมันมาก หรือคันที่ตัวเลขผิดปกติต่อเนื่อง

อ่านมุมมองเพิ่มเติมเรื่องต้นทุนแฝงของรถธุรกิจได้ในบทความ น้ำมันแพง ต้นทุนสูง GPS ช่วยลดต้นทุนได้จริงไหม และ ลดต้นทุนค่าขนส่งได้อย่างไร

ลดค่าน้ำมันด้วย GPS เหมาะกับธุรกิจแบบไหน

ลักษณะธุรกิจจุดรั่วที่พบบ่อยแนะนำเริ่มจาก
รถบริษัท รถเซลล์ รถบริการใช้รถนอกเวลา ยอดเบิกน้ำมันไม่สัมพันธ์กับระยะทางรายงานใช้รถนอกเวลา + สรุประยะทาง → ระบบติดตามรถบริษัท
รถขนส่ง / Deliveryวิ่งอ้อม แวะนอกแผน จอดรอลงสินค้าแบบติดเครื่องรายงานเที่ยววิ่ง + Idling + Geofence → GPS ติดตามรถขนส่ง
รถบรรทุก รถพ่วงใช้น้ำมันปริมาณมาก ความเสี่ยงเรื่องขโมยน้ำมันGPS + Fuel Sensor + กล้อง → GPS รถบรรทุก
รถห้องเย็นต้องติดเครื่องรักษาอุณหภูมิ แยก Idling ที่จำเป็นออกจากที่ไม่จำเป็นได้ยากGPS + เซนเซอร์อุณหภูมิ + เกณฑ์ Idling เฉพาะ → GPS + Sensor

คำถามที่พบบ่อย

GPS ช่วยลดค่าน้ำมันได้กี่เปอร์เซ็นต์

ไม่มีตัวเลขตายตัว เพราะขึ้นกับว่าเดิมน้ำมันรั่วไหลมากแค่ไหน GPS ทำหน้าที่ชี้ว่าน้ำมันถูกใช้เกินจำเป็นตรงไหน จุดที่ทีม CHY พบบ่อยเมื่อไล่ดูรายงานกับลูกค้าคือเวลาจอดติดเครื่อง การใช้รถนอกเวลา และเส้นทาง/เที่ยววิ่ง

GPS อย่างเดียววัดน้ำมันในถังได้ไหม

ไม่ได้วัดโดยตรง ระบบ GPS ประมาณการน้ำมันและค่าใช้จ่ายจากระยะทาง ร่วมกับบันทึกการเติมน้ำมันและอัตราสิ้นเปลือง ถ้าต้องการรู้ระดับน้ำมันในถังจริง ต้องติด Fuel Sensor เพิ่ม

GPS ตรวจจับการขโมยน้ำมันได้ไหม

เมื่อติด Fuel Sensor ระบบจะเห็นระดับน้ำมันที่ลดลงผิดปกติ และดูประกอบกับตำแหน่งและเวลาที่รถจอดจาก GPS ได้ หากใช้กล้อง SAFEBOX ร่วมด้วย จะมีภาพเป็นหลักฐานเมื่อเกิดการทุจริต

ต้องติด Fuel Sensor กับรถทุกคันไหม

ไม่จำเป็น ควรเริ่มจากรายงาน GPS ที่มีอยู่แล้ว เช่น Idling ระยะทาง และอัตราสิ้นเปลือง แล้วเพิ่ม Fuel Sensor ให้คันที่ใช้น้ำมันมาก หรือคันที่ตัวเลขผิดปกติต่อเนื่อง สอบถามรุ่นเซนเซอร์ที่รองรับกับทีมงาน

ใช้ GPS คุมการเบิกค่าน้ำมันของพนักงานได้ไหม

ได้ ระบบสรุประยะทางที่รถวิ่งจริง ประมาณการน้ำมันที่ควรใช้ และบันทึกประวัติการเติมน้ำมัน ใช้เทียบกับยอดเบิกจ่ายและวิเคราะห์การใช้น้ำมันรายคันได้

จอดติดเครื่องนานเท่าไรระบบถึงแจ้งเตือน

ระบบแจ้งเตือนเมื่อจอดติดเครื่องนานเกินเวลาที่กำหนด บริษัทควรกำหนดเกณฑ์ให้เหมาะกับลักษณะงาน เช่น รถห้องเย็นที่จำเป็นต้องติดเครื่องเพื่อรักษาอุณหภูมิ ควรมีเกณฑ์ต่างจากรถส่งเอกสาร ปรึกษาการตั้งค่ากับทีมงานได้

บทความที่เกี่ยวข้องกับลดค่าน้ำมัน