Goodjobs! POD แอปคนขับสำหรับ Proof of Delivery และ Proof of Service

Goodjobs! POD คือแอปบันทึกหลักฐานการส่งสินค้าและการเข้าบริการ ที่ CHY GPS พัฒนาต่อยอดจากระบบ GPS ติดตามรถ คนขับหรือพนักงานภาคสนามถ่ายภาพบิล ใบรับสินค้า หรือภาพสินค้า พิมพ์ข้อความ แล้วอัปโหลดขึ้นระบบเพื่อปิดงานใน 3 ขั้นตอน ส่วนกลางเห็นสถานะงานทันที ช่วยให้มีหลักฐานครบ ตรวจย้อนหลังง่าย และลดข้อขัดแย้งกับลูกค้า

แอป Goodjobs! บันทึกภาพหลักฐานการส่งสินค้าบนแผนที่

Goodjobs! POD คืออะไร

Goodjobs! POD คือแอปสำหรับ คนขับและพนักงานภาคสนาม ใช้บันทึกหลักฐานว่างานเสร็จจริง เช่น ส่งสินค้าถึงมือผู้รับแล้ว หรือเข้าให้บริการลูกค้าแล้ว โดยถ่ายภาพ (บิล ใบเสร็จ ใบรับสินค้า ภาพสินค้า) พิมพ์ข้อความ แล้วส่งขึ้นระบบให้ส่วนกลางเห็นทันที

คำว่า POD มาจาก Proof of Delivery (หลักฐานการส่งมอบ) ซึ่งในงานบริการก็ใช้หลักเดียวกันเป็น Proof of Service (หลักฐานการเข้าบริการ)

Goodjobs! POD พัฒนาต่อยอดจากระบบ GPS ติดตามรถ ของ CHY GPS ข้อมูลงานของพนักงานจึงใช้เสริมกับข้อมูลการเดินทางของรถได้ตรงจุด

Goodjobs! POD ทำงานอย่างไร (3 ขั้นตอน)

  1. แชะภาพ ป้อนข้อมูล บันทึกสถานะงาน — ถ่ายบิล ใบรับสินค้า หรือภาพสินค้าที่ส่ง พิมพ์รายละเอียด และเลือกสถานะงาน
  2. อัปโหลดเข้าระบบ — ส่งทันที หรือเก็บไว้อัปโหลดภายหลังได้ เหมาะกับจุดส่งที่สัญญาณไม่ดี
  3. ส่วนกลางเห็นสถานะงาน — ผู้ประสานงานรู้ทันทีว่างานไหนปิดแล้ว งานไหนติดปัญหา และดำเนินการต่อได้เลย

ใครใช้ Goodjobs! POD ได้บ้าง

ผู้ใช้งานบันทึกอะไรตัวอย่างการใช้งาน
พนักงานจัดส่งสินค้าข้อมูลการจัดส่งถ่ายใบรับสินค้า ภาพสินค้า ณ จุดส่ง
พนักงานบริการ / ช่างข้อมูลการเข้าบริการถ่ายภาพก่อน-หลังซ่อม ใบรับงาน
เซลล์ พนักงานขายการ check-in / check-outบันทึกการเข้าพบลูกค้าแต่ละราย
พนักงานนอกสถานที่หลักฐานต่าง ๆ ส่งเข้าบริษัทภาพหน้างาน เอกสารที่ต้องส่งกลับสำนักงาน

Goodjobs! POD ช่วยธุรกิจอย่างไร

  • โปร่งใสและมีหลักฐานครบ — ทุกงานมีภาพและข้อมูลเก็บไว้ ตรวจสอบย้อนหลังได้ง่าย
  • เอกสารเป็นระบบ — ไม่ต้องรอพนักงานกลับมาส่งบิลกระดาษ ค้นหาได้เร็ว ลดเวลารวบรวมข้อมูล
  • ลดข้อขัดแย้งกับลูกค้า — เมื่อลูกค้าแจ้งว่าไม่ได้รับของหรือของไม่ครบ มีภาพหลักฐานให้ตรวจทันที
  • แก้ปัญหาได้ทันเวลา — ส่วนกลางเห็นงานที่ติดปัญหาตั้งแต่หน้างาน ไม่ต้องรอสรุปตอนเย็น
  • ประเมินประสิทธิภาพพนักงานได้ชัด — ใช้ข้อมูลงานที่บันทึกไว้จริงเป็นฐานในการประเมิน แทนการเดาจากความรู้สึก

POD ทำงานคู่กับ GPS อย่างไร

GPS และ POD ตอบคนละคำถาม เมื่อรวมกันจึงได้ภาพของงานครบทั้งระบบ:

คำถามGPS ติดตามรถGoodjobs! POD
รถไปถึงจุดส่งหรือยัง✓ ตำแหน่ง Real-time–
จอดที่ลูกค้านานเท่าไร✓ รายงานการจอด–
วิ่งตามเส้นทางที่วางไว้หรือไม่✓ เส้นทางย้อนหลัง–
ส่งสินค้าครบหรือไม่ ใครรับ–✓ ภาพใบรับสินค้า / ภาพสินค้า
เข้าบริการเสร็จจริงหรือไม่–✓ ภาพและบันทึกงาน
เซลล์เข้าพบลูกค้าจริงไหม✓ จุดจอดและเวลา✓ check-in / check-out

ตัวอย่างเช่น เมื่อลูกค้าโทรถามว่าของถึงหรือยัง ฝ่ายบริการลูกค้าดูตำแหน่งรถจาก GPS และดูสถานะงานที่ปิดแล้วจาก POD ได้พร้อมกัน ตอบลูกค้าได้ทันทีโดยไม่ต้องโทรตามคนขับ

ฝั่งระบบ GPS รายงานที่ทีม CHY เห็นลูกค้าหยิบไปใช้ก่อนบ่อยที่สุดคือ เวลาจอดติดเครื่อง, การใช้รถนอกเวลา และ เส้นทาง/เที่ยววิ่ง ข้อมูล GPS เหล่านี้บอกว่ารถ "ไปที่ไหน" ได้แม่นยำ แต่เมื่อต้องตอบว่าที่จุดนั้น "งานเสร็จจริงหรือไม่" หลักฐานจากหน้างานอย่าง POD คือส่วนที่เติมให้ครบ

ดูฟังก์ชันฝั่งการติดตามรถทั้งหมดได้ที่หน้า ระบบ GPS Tracking / Fleet Management

Goodjobs! POD เหมาะกับธุรกิจแบบไหน

ธุรกิจปัญหาที่พบบ่อยPOD ช่วยอย่างไร
ขนส่ง / กระจายสินค้าลูกค้าแจ้งไม่ได้รับของ บิลกระดาษหายภาพใบรับสินค้าเก็บในระบบทันที → ดูเพิ่มที่ GPS ติดตามรถขนส่ง
บริการติดตั้ง / ซ่อมบำรุงยืนยันไม่ได้ว่าช่างเข้างานแล้วภาพหน้างานและบันทึกการเข้าบริการ
ทีมขายภาคสนามไม่รู้ว่าเข้าพบลูกค้าจริงหรือไม่check-in / check-out ร่วมกับจุดจอดจาก GPS → ดูเพิ่มที่ GPS รถบริษัท
งานนอกสถานที่ทั่วไปเอกสารกลับถึงบริษัทช้าส่งหลักฐานจากหน้างานได้ทันที

อ่านแนวคิดการเพิ่มประสิทธิภาพงานจัดส่งเพิ่มเติมได้ที่บทความ GPS ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการจัดส่ง

เริ่มใช้ Goodjobs! POD อย่างไร

  1. แจ้งลักษณะงาน — งานจัดส่ง งานบริการ หรืองานขาย และจำนวนพนักงานที่ต้องใช้
  2. บอกสิ่งที่ต้องการเป็นหลักฐาน — เช่น ใบรับสินค้า ภาพสินค้า ภาพหน้างาน หรือการ check-in / check-out
  3. ประเมินร่วมกับระบบ GPS — ใช้กับรถที่ติด CHY GPS อยู่แล้ว หรือวางแผนพร้อมกันทั้งระบบ

ปรึกษาทีมงานเรื่อง Goodjobs! POD ลองดูการทำงานของระบบ GPS ที่ POD ต่อยอดได้ที่หน้า ทดลองใช้งานระบบ หรือดูสินค้าอื่นที่ใช้ร่วมกันได้ที่หน้า สินค้าและราคา CHY GPS

คำถามที่พบบ่อย

Goodjobs! POD คืออะไร

Goodjobs! POD คือระบบบันทึกข้อมูลการจัดส่งและการเข้าบริการ ที่พัฒนาต่อยอดจากระบบ GPS ติดตามรถของ CHY GPS ผู้ใช้ถ่ายภาพหลักฐาน พิมพ์ข้อความ และอัปโหลดขึ้นระบบเพื่อปิดงาน

Proof of Delivery ต่างจากการดู GPS อย่างไร

GPS บอกว่ารถไปถึงจุดไหน เวลาใด และจอดนานเท่าไร ส่วน Proof of Delivery บอกว่าที่จุดนั้นส่งอะไร ใครรับ และมีเอกสารหรือภาพอะไรเป็นหลักฐาน เมื่อใช้คู่กันจึงตรวจสอบงานได้ครบทั้งเส้นทางและผลงาน

ถ้าจุดส่งสินค้าไม่มีสัญญาณ ต้องทำอย่างไร

Goodjobs! POD ให้บันทึกภาพและข้อมูลไว้ก่อน แล้วอัปโหลดทันทีหรืออัปโหลดภายหลังได้ ไม่ต้องรอสัญญาณเพื่อปิดงานที่หน้างาน

ใครใช้งาน Goodjobs! POD ได้บ้าง

พนักงานจัดส่งสินค้า พนักงานบริการ เซลล์ที่ต้อง check-in / check-out ที่ลูกค้า และพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ซึ่งต้องส่งหลักฐานเข้าบริษัท

Goodjobs! POD ราคาเท่าไร

ราคาจะเสนอตามลักษณะงานและขนาดทีมของแต่ละธุรกิจ แนะนำให้แจ้งประเภทงาน จำนวนพนักงาน และระบบ GPS ที่ใช้อยู่กับฝ่ายขายเพื่อรับใบเสนอราคา